Od 1 stycznia 2010 r. obowiązują nowe wzory zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych.

 

     Z dniem 1 stycznia 2010 r. wejdzie w życie Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów. Rozporządzenie zostało wydane na podstawie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zawiera 18 załączników.

Określa:

1. zgłoszenie do ubezpieczeń(lub zmiany danych) o symbolu ZUS ZUA
2. zgłoszenie danych o członkach rodziny ZUS ZCNA
3. zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego(lub zmiany danych) ZUS ZZA
4. zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych ZUS ZIUA
5. wyrejestrowanie z ubezpieczeń ZUS ZWUA
6. zgłoszenie lub zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej ZUS ZPA
7. zgłoszenie lub zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej ZUS ZFA
8. zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek ZUS ZIPA
9. wyrejestrowanie płatnika składek ZUS ZWPA
10. informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek ZUS ZBA
11. adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek ZUS ZAA
12. imienny raport miesięczny i imienny raport miesięczny korygujący o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA
13. imienny raport miesięczny i imienny raport miesięczny korygujący o składkach na ubezpieczenie zdrowotne ZUS RZA
14. imienny raport miesięczny i imienny raport miesięczny korygujący o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek ZUS RSA
15. deklaracja rozliczeniowa i deklaracja rozliczeniowa korygująca ZUS DRA
16. imienny raport miesięczny oraz imienny raport miesięczny korygujący dla ubezpieczonego ZUS RMUA
17. zgłoszenie lub korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze ZUS ZSWA (załącznik nr 17 do rozporządzenia).

Dokumenty są wypełniane z zastosowaniem kodów. Ich wykaz określono w załączniku nr 18 do rozporządzenia. Dokumenty w postaci dokumentu pisemnego jako kopii lub wydruku ze strony internetowej ZUS albo wydruku z oprogramowania interfejsowego można przekazywać bez zachowania kolorów(dla pkt. 1-11 i 17 kolor pantone nr 224, pkt. 12-14 - kolor pantone nr 158 i pkt. 15 - kolor pantone nr 172 oraz dla pkt. 16 - kolor pantone nr 340).Jeżeli dokumenty przekazywane są jako dokumenty pisemne płatnicy składek mogą aż do wyczerpania zapasów posługiwać się dokumentami określonymi w pkt. 1-13 i 16.

Do dnia 1 stycznia 2010 r. stosuje się w odniesieniu do okresu do dnia wejścia w życie nowego rozporządzenia - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz. U. Nr 112 z 2008 r. , poz. 717).

Rozporządzenie z 2008 r. traci moc z dniem 1 stycznia 2010 r.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych(Dz. U. Nr 11 z 2007 r., poz. 74 z późn. zm.) - art. 49 ust. 2 i 4
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów(Dz. U. Nr 186 z 2009 r., poz. 1444).

Autor:  
Radca prawny
Elżbieta Czerwińska
OION Łódź
Źródło: